Wakacje składkowe pozwalają przedsiębiorcy raz w roku nie płacić części własnych składek ZUS za wybrany miesiąc. Nie oznacza to jednak, że można zdecydować o zwolnieniu już po zakończeniu danego miesiąca. Wniosek trzeba złożyć odpowiednio wcześniej. Dlatego przedsiębiorca, który chce wykorzystać ulgę, powinien przede wszystkim zapamiętać prostą zasadę: dokument należy wysłać do ZUS w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który ma obowiązywać zwolnienie.
Kiedy najlepiej złożyć wniosek o wakacje ZUS?
Wniosek o wakacje składkowe składa się w miesiącu poprzedzającym miesiąc, który chcemy objąć zwolnieniem ze składek. Nie ma więc jednego konkretnego dnia roku, który będzie najlepszy dla wszystkich przedsiębiorców.
Jeżeli chcesz skorzystać z wakacji składkowych za wrzesień, wniosek powinieneś złożyć w sierpniu. Jeśli wybierzesz listopad, dokument składasz w październiku. Natomiast osoba chcąca uzyskać zwolnienie za grudzień musi pamiętać o złożeniu wniosku w listopadzie. Zasada ta wynika bezpośrednio z warunków programu.
Nie warto zostawiać formalności na ostatnią chwilę. Chociaż można złożyć wniosek także pod koniec miesiąca poprzedzającego zwolnienie, wcześniejsze jego przygotowanie ogranicza ryzyko, że przedsiębiorca zwyczajnie zapomni o terminie albo napotka problem podczas uzupełniania danych.
Ważne jest również to, że wakacje składkowe dotyczą jednego wybranego miesiąca w roku kalendarzowym. To przedsiębiorca decyduje, kiedy z nich skorzysta. Ulga jest dobrowolna.
W praktyce najlepszy termin złożenia wniosku zależy więc przede wszystkim od tego, za jaki miesiąc przedsiębiorca chce zostać zwolniony z części składek.
Jak skorzystać z wakacji ZUS?
Z wakacji składkowych mogą korzystać przedsiębiorcy spełniający warunki określone w przepisach. Rozwiązanie zostało przygotowane przede wszystkim z myślą o mikroprzedsiębiorcach wpisanych do CEIDG.
Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje, że z rozwiązania mogą korzystać przedsiębiorcy ubezpieczający maksymalnie 10 osób, czyli siebie i nie więcej niż dziewięć innych osób, oraz spełniający wymagania dotyczące wielkości przedsiębiorstwa. Zwolnienie dotyczy wyłącznie składek samego przedsiębiorcy. Nie obejmuje składek należnych za pracowników ani osoby współpracujące.
Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem profilu płatnika w PUE/eZUS. Nie wystarczy więc po prostu pomniejszyć kolejnego przelewu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Najpierw trzeba wystąpić o zwolnienie.
Wakacje składkowe są pomocą de minimis. We wniosku przedsiębiorca przekazuje w związku z tym wymagane informacje dotyczące otrzymanej wcześniej pomocy tego rodzaju.
Samo skorzystanie z ulgi nie wymaga natomiast zawieszania działalności. W miesiącu objętym wakacjami składkowymi można normalnie prowadzić firmę, wykonywać usługi, sprzedawać towary, osiągać przychody i wystawiać faktury.
To ważna różnica między wakacjami składkowymi a zawieszeniem działalności gospodarczej. Przedsiębiorca nie przerywa prowadzenia firmy, lecz korzysta z przewidzianego prawem zwolnienia z części własnych należności wobec ZUS.
Jakich składek nie trzeba płacić podczas wakacji składkowych?
Nazwa może sugerować, że przez miesiąc przedsiębiorca nie płaci do ZUS niczego. Tak jednak nie jest.
Zwolnienie może obejmować własne składki przedsiębiorcy na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe. Obejmuje również dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, jeżeli przedsiębiorca wcześniej mu podlegał, a także składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, jeśli są należne.
Wakacje składkowe nie obejmują składki zdrowotnej. Składkę zdrowotną za miesiąc korzystania z ulgi nadal trzeba rozliczyć i zapłacić zgodnie z zasadami właściwymi dla danej formy opodatkowania.
Nie oznacza to również, że miesiąc korzystania z wakacji składkowych staje się przerwą w ubezpieczeniu społecznym. Składki objęte zwolnieniem są finansowane z budżetu państwa. Dzięki temu przedsiębiorca zachowuje ciągłość ubezpieczenia i świadczeń.
Czy podczas wakacji ZUS można normalnie pracować?
Tak. Przedsiębiorca może prowadzić firmę dokładnie tak samo jak w pozostałych miesiącach. Nie trzeba zamykać lokalu, wyłączać sklepu, przerywać wykonywania usług ani rezygnować z wystawiania faktur. Można osiągać przychody i realizować zamówienia. Ministerstwo wprost wskazuje, że przedsiębiorca sam decyduje, czy miesiąc objęty zwolnieniem wykorzysta jako rzeczywisty urlop, czy nadal będzie pracował.
Określenie wakacje jest więc nieco umowne. W rzeczywistości chodzi o miesięczne zwolnienie z opłacenia określonych składek społecznych, a nie urlop od prowadzenia działalności.
Dla wielu osób prowadzących jednoosobową firmę będzie to wręcz miesiąc normalnej pracy, ale z niższymi bieżącymi obciążeniami.
Kiedy opłaca się wziąć wakacje od ZUS?
Wybór miesiąca warto dopasować do sytuacji finansowej firmy. Nie zawsze najlepszym rozwiązaniem będzie grudzień czy okres rzeczywistego urlopu.
Dobrym momentem może być miesiąc, w którym przedsiębiorca spodziewa się większej liczby innych wydatków. Może chodzić o zakup sprzętu, podatki, inwestycję, sezonowy spadek sprzedaży albo okres, w którym klienci płacą wolniej.
Wakacje składkowe poprawiają wtedy bieżącą płynność, ponieważ część pieniędzy, które normalnie należałoby przeznaczyć na ZUS, pozostaje w firmie.
W działalnościach sezonowych sensowne może być wybranie miesiąca przypadającego na słabszy okres. Jeśli przedsiębiorca największe przychody osiąga przykładowo wiosną i latem, a zimą sprzedaż mocno spada, wakacje składkowe mogą być szczególnie przydatne właśnie w spokojniejszej części roku.
Nie ma natomiast potrzeby wybierania miesiąca, podczas którego przedsiębiorca faktycznie planuje urlop. Z punktu widzenia przepisów nie ma znaczenia, czy w tym czasie pracuje.
Czy grudzień jest najlepszym miesiącem na wakacje składkowe?
Grudzień może być wygodnym terminem, ale nie jest automatycznie najlepszym rozwiązaniem dla każdego.
Wiele firm ponosi pod koniec roku dodatkowe wydatki, dlatego zwolnienie z części składek może poprawić płynność finansową. Jednocześnie trzeba pamiętać o terminie: chcąc skorzystać ze zwolnienia za grudzień, należy złożyć wniosek już w listopadzie.
Nie warto też zwlekać z wykorzystaniem wakacji składkowych tylko dlatego, że liczymy na szczególną korzyść z wyboru ostatniego miesiąca roku. Największy sens ma dostosowanie terminu do własnego budżetu.
Jeżeli w sierpniu firma ma znacznie mniej zamówień, podczas gdy w grudniu osiąga bardzo wysokie przychody, zwolnienie za sierpień może być bardziej odczuwalne dla przedsiębiorcy niż pozostawienie go na koniec roku.
Wakacje składkowe są dostępne raz w każdym roku kalendarzowym po spełnieniu wymaganych warunków.
Czy wakacje składkowe obejmują pracowników?
Nie. To jedna z najważniejszych rzeczy, o których powinien pamiętać przedsiębiorca zatrudniający inne osoby.
Zwolnienie dotyczy składek przedsiębiorcy za niego samego. Nie zwalnia z obowiązku opłacania składek za pracowników ani innych osób ubezpieczonych przez firmę.
Jeżeli więc firma zatrudnia kilka osób, oszczędność nie będzie odpowiadała całej miesięcznej kwocie przekazywanej do ZUS. Należności związane z pracownikami nadal trzeba normalnie rozliczyć i zapłacić.
Tak samo trzeba pamiętać o składce zdrowotnej przedsiębiorcy, która pozostaje poza zakresem wakacji składkowych.
Czy wakacje ZUS wpływają na emeryturę i chorobowe?
Przedsiębiorca może obawiać się, że nieopłacenie własnych składek spowoduje lukę w historii ubezpieczenia. Konstrukcja wakacji składkowych została jednak przygotowana inaczej.
Za miesiąc korzystania z ulgi składki społeczne objęte zwolnieniem są finansowane z budżetu państwa. Ministerstwo wskazuje, że pozwala to zachować ciągłość świadczeń i ubezpieczenia.
Nie jest to więc miesiąc całkowicie wyłączony ze składek społecznych. Przedsiębiorca zostaje zwolniony z ich finansowania w zakresie przewidzianym przepisami, ale należności są pokrywane ze środków publicznych.
Czy z wakacji składkowych można korzystać co roku?
Tak. Konstrukcja ulgi przewiduje możliwość skorzystania z niej w jednym wybranym miesiącu każdego roku kalendarzowego, pod warunkiem spełnienia wymaganych warunków.
Nie jest to więc jednorazowa pomoc dostępna tylko raz przez cały okres prowadzenia firmy.
Przedsiębiorca może przykładowo skorzystać z wakacji składkowych za listopad jednego roku, a w następnym wybrać zupełnie inny miesiąc. Nie trzeba każdego roku korzystać z ulgi w tym samym terminie.
W praktyce warto na początku roku spojrzeć na sezonowość działalności i przewidywane wydatki. Pozwala to wcześniej wybrać okres, w którym miesięczne zwolnienie będzie najbardziej przydatne.
O czym pamiętać przed wysłaniem wniosku o wakacje ZUS?
Największym błędem jest pomylenie miesiąca składania wniosku z miesiącem zwolnienia. Jeżeli przedsiębiorca chce skorzystać z ulgi przykładowo w październiku, powinien zająć się formalnościami już we wrześniu.
Warto więc zapamiętać prostą zależność:
- zwolnienie za wrzesień oznacza złożenie wniosku w sierpniu,
- zwolnienie za październik oznacza złożenie wniosku we wrześniu,
- zwolnienie za grudzień oznacza złożenie wniosku w listopadzie.
Wniosek jest składany elektronicznie przez PUE/eZUS.
Odpowiedź na pytanie Kiedy najlepiej złożyć wniosek o wakacje ZUS? jest więc przede wszystkim praktyczna: w miesiącu poprzedzającym okres, za który chcemy otrzymać zwolnienie, najlepiej bez czekania do ostatniego dnia. Sam miesiąc wakacji warto natomiast wybrać wtedy, gdy brak konieczności finansowania własnych składek społecznych będzie najbardziej odczuwalny dla budżetu firmy. Trzeba tylko pamiętać, że wakacje składkowe nie zwalniają przedsiębiorcy z zapłaty składki zdrowotnej.
Źródło: www.force.org.pl
